Directrice exécutive ou directeur exécutif de la Faculté de médecine
Raison d'être du poste
La Faculté de médecine de l’Université Laval forme des professionnelles et professionnels de la santé engagé(e)s, contribuant activement à l’amélioration de la santé et du bien-être des populations. Par sa recherche, sa pédagogie innovante, sa formation interdisciplinaire et son engagement social, elle incarne pleinement sa mission.
Quelques faits saillants :
- Fondée en 1854, elle est la première faculté francophone de médecine en Amérique du Nord;
- Environ 125 programmes offerts dans les domaines suivants de la santé : audiologie, ergothérapie, kinésiologie, médecine, orthophonie, physiothérapie, sciences biomédicales, sexologie, toxicomanie, incluant la formation continue;
- Près de 4¿500 enseignants, dont 483 professeurs réguliers, au service de 5¿500 étudiantes et étudiants aux trois cycles;
- Un budget de recherche dépassant 135¿M$, incluant plusieurs chaires d’excellence et plus de 80 chaires de recherche;
- Loge au Pavillon Ferdinand-Vandry, qu’elle partage avec la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières;
- Deux campus délocalisés (Lévis, Rimouski) et 26 unités administratives (dont 1 école, 14 départements et 4 vice-décanats aux études);
- Environ 270 employés;
- Un vaste réseau clinique intégré au RUISSS ULaval, couvrant 7 régions, 10 établissements de santé, 12 GMF-U, et près de 30 regroupements de recherche, au service de 1,8¿million de personnes.
Sommaire du poste
Relevant du doyen et du vice-doyen exécutif de la Faculté de médecine, la personne titulaire de la fonction de direction exécutive contribue à la planification et à la mise en œuvre des priorités stratégiques de la Faculté. Elle assure une gestion intégrée, rigoureuse, proactive et bienveillante des ressources humaines, financières, matérielles et immobilières, soutenant la mission d’enseignement, de recherche et d’engagement social.
Responsable des processus organisationnels et de leur amélioration continue, elle veille à leur efficacité et à leur cohérence, tout en soutenant le développement de la structure organisationnelle facultaire. Elle facilite la coordination entre les vice-décanats, les départements et les autres entités, afin d’assurer un fonctionnement harmonieux et efficient.
Elle représente également la Faculté dans divers comités et instances, selon les besoins, et assure la gestion des espaces, en conciliant les besoins de la Faculté de médecine et des autres facultés concernées.
Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de:
- Conseiller la direction avec rigueur, discernement et proactivité, en lien avec la planification et la mise en œuvre des grandes orientations facultaires;
- S’assurer que les mesures tactiques soutiennent efficacement les priorités stratégiques, en exerçant un leadership positif et mobilisateur;
- Gérer les ressources financières, préparer les budgets, effectuer des projections et défendre les dossiers auprès des instances pertinentes;
- Agir à titre de supérieur immédiat du personnel administratif, en favorisant un climat de bienveillance, de collaboration et d’excellence;
- Encadrer les pratiques liées à la saine gestion des ressources humaines, des relations de travail et de la santé et sécurité au travail;
- Coacher les gestionnaires administratifs dans l’exercice de leur leadership et leur gestion quotidienne;
- Veiller à ce que les processus de la Faculté soutiennent adéquatement la mission d’enseignement, de recherche et d’engagement social;
- Déployer des outils et des moyens favorisant l’efficacité organisationnelle, l’amélioration continue et l’innovation;
- Assurer l’évolution et l’adaptation de la structure administrative selon les besoins de la Faculté, dans une logique de performance, de collaboration, de souplesse et de bienveillance;
- Assurer l’adéquation des effectifs aux besoins de la Faculté (compétences, capacités, planification) et soutenir le développement professionnel des équipes;
- Superviser les ressources matérielles et les investissements, y compris la planification et la gestion des installations;
- Participer à la gestion des espaces, en conciliant les besoins des différentes facultés impliquées;
- Assurer la coordination fluide entre les vice-décanats, les départements et les autres entités de la Faculté afin de favoriser l’atteinte de leurs missions, objectifs et la conformité aux normes d’agrément des programmes;
- Représenter la Faculté dans divers comités institutionnels ou auprès de partenaires internes et externes, selon les besoins stratégiques;
- Maintenir un dialogue constructif avec les associations étudiantes et siéger aux comités liés aux fonds d’investissement étudiant.
- Contribue de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée de sa direction;
- Sait recueillir l’information et développer une fine compréhension du contexte de l’intervention afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client en cohérence avec les bonnes pratiques de son champ d’expertise;
- Gère et développe des équipes de travail cohésives, équilibrées, saines et orientées vers l’atteinte des objectifs;
- Sait prendre des décisions pertinentes au moment opportun, agir et en assumer les risques;
- Sait convaincre de manière positive les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire;
- Sait gérer son mode de fonctionnement ou la prestation de service dont il a la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continu;
- Sait cerner l’environnement politique de son institution dans le but de décider et d’intervenir stratégiquement auprès des acteurs en favorisant la collaboration;
- Démontre une capacité à établir et à maintenir des partenariats durables, tant à l’interne qu’à l’externe, en favorisant une approche collaborative et un travail d’équipe efficace afin de contribuer à l’atteinte des objectifs institutionnels;
- Comprend les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements interne et externe de son institution;
- Sait prévoir, répartir et contrôler les ressources financières en tenant compte des objectifs stratégiques de l’institution et des besoins opérationnels.
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée;
- Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines, en gestion financière et supervision d’équipe, dont trois (3) années en supervision d’équipe cadres et gestionnaires intermédiaires.
Atouts :
- Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline pertinente ;
- Avoir une connaissance du milieu de la santé ;
- Comprendre le fonctionnement et la structure d’une organisation universitaire ;
- Démontrer des connaissances en organisation du travail.
Il s'agit d'une fonction cadre de classe 5 (provisoire). Le minimum salarial de la fonction est de 106 995$ et le maximum est de 152 850$.
Note : La structure des emplois cadres étant en cours de révision, la classe du poste est affichée sous réserve de modification.
Conditions particulières
Il s'agit d'un mandat de cinq ans renouvelable. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.
Les entrevues sont prévues dans la semaine du 25 août à moins de circonstances particulières.
Entrée en fonction prévue le 22 septembre 2025.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à occuper ce poste.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Heidi Maheux, heidi.maheux@vrrh.ulaval.ca
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Numéro d'offre: 16432
Période d'affichage : Du 14-07-2025 au 22-08-2025
Statut et admissibilité
Poste régulier
Ouvert à tous