Directrice adjointe ou directeur adjoint - Planification budgétaire
Raison d'être du poste
Le Service des finances de l’Université Laval, composé d’une équipe d’environ 90 personnes, soutient activement la mission universitaire en fournissant des services-conseils et des informations financières stratégiques. Dans un contexte de transformation organisationnelle, il amorce l’implantation d’un système de gestion de la performance financière (EPM/ERP) afin de moderniser ses pratiques et de renforcer son agilité. La Direction-adjointe planification budgétaire, formée d’une équipe multidisciplinaire d’environ six personnes, joue un rôle central dans l’élaboration et le suivi du cadre budgétaire institutionnel et dans l’évolution continue des pratiques de gestion financière.
Sommaire du poste
Relevant de la direction du Service des finances, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation et du pilotage de l’ensemble des activités liées à la gestion budgétaire institutionnelle. Elle joue un rôle-conseil de haut niveau auprès des instances décisionnelles et des unités administratives, en soutenant la prise de décision à l’aide d’analyses financières rigoureuses et d’outils de gestion performants. En plus d’assurer la supervision de son équipe, elle contribuera activement à la mise en œuvre du nouveau système EPM, en définissant ses orientations fonctionnelles et en assurant son intégration aux pratiques budgétaires. Elle aura ainsi une influence directe sur l’évolution de la fonction budgétaire à l’Université Laval et sur sa transformation numérique en cours.
Responsabilités principales
Gestion budgétaire, analyses financières et reddition de comptes
- Planifier, coordonner et piloter les processus budgétaires institutionnels, incluant le suivi, le contrôle et l’amélioration continue des pratiques budgétaires.
- Concevoir, implanter et suivre des indicateurs de performance et des tableaux de bord financiers.
- Produire des rapports et redditions budgétaires avec rigueur, fiabilité et conformité.
- Réaliser des analyses, simulations et projections pour éclairer les décisions stratégiques.
- Évaluer les impacts financiers liés à des modifications législatives, contractuelles ou normatives.
Conseil stratégique, conformité et encadrement réglementaire
- Agir comme personne-ressource auprès de la direction du Service des finances, de l’organisation et de l’ensemble des gestionnaires sur toute question budgétaire.
- Accompagner les unités dans l’interprétation et l’application des cadres budgétaires.
- Veiller au respect des lois, règlements et règles ministérielles en lien avec les activités budgétaires.
- Maintenir ses connaissances à jour afin d'assurer une conformité constante.
Leadership et gestion d’équipe
- Diriger, encadrer et mobiliser une équipe multidisciplinaire composée d’environ six personnes.
- Favoriser un environnement de travail mobilisant, axé sur le développement des compétences et la rétention du personnel.
- Assurer l’organisation du travail, la gestion de la performance et la planification des besoins en ressources humaines.
Évolution des systèmes et transformation numérique
- Collaborer à l’optimisation des systèmes et processus financiers en lien avec les objectifs de modernisation.
- Contribuer activement à l’implantation du système EPM en définissant sa vision fonctionnelle et en soutenant son intégration aux pratiques budgétaires.
- Vous contribuez de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée et cohérente de votre direction.
- Vous êtes en mesure de cerner rapidement l’environnement politique de votre organisation afin d’agir et de décider stratégiquement auprès des différents acteurs.
- Vous savez gérer efficacement vos activités et vos services dans une perspective d’amélioration continue, en optimisant les ressources disponibles pour atteindre les résultats visés.
- Vous développez et mobilisez des équipes de travail cohésives, équilibrées et engagées vers l’atteinte des objectifs communs.
- Vous prenez des décisions pertinentes au bon moment, en assumant pleinement les risques qui y sont liés.
- Vous établissez des relations positives avec les clientèles et assurez un haut niveau de satisfaction, tout en respectant les normes et exigences institutionnelles.
- Vous excellez dans votre rôle-conseil en recueillant les bonnes informations, en analysant le contexte et en proposant des solutions adaptées et alignées avec les meilleures pratiques.
- Vous collaborez de façon harmonieuse avec vos collègues et partenaires pour atteindre des objectifs partagés.
- Vous êtes digne de confiance, respectez vos engagements et agissez en accord avec des valeurs professionnelles et sociales reconnues.
- Posséder un baccalauréat en administration des affaires profil comptabilité et un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente en lien avec la fonction, ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente et pertinente permettant d’exercer cette fonction.
- Avoir une expérience significative en planification budgétaire et en gestion des ressources financières, incluant la supervision d’une équipe.
- Être membre en règle de l’Ordre des CPA (considéré comme un atout).
Échelle salariale
Il s'agit d'une fonction cadre de classe 4. Le minimum salarial de la fonction est de 142 200 $ et le maximum est de 175 700 $.
Conditions particulières
Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.
Entrée en fonction prévue dès que possible.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à ce poste. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Lieu de travail
Service des finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
Numéro d'offre: 17260
Période d'affichage : Du 11-02-2026 au 25-02-2026
Statut et admissibilité
Poste régulier
Ouvert à tous