Secrétaire à l'édition
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer des tâches spécialisées nécessitant une connaissance approfondie en édition de documents et d'assurer le suivi des travaux en vue de la parution de publications.
Attributions caractéristiques
- Saisit, met en page, révise et corrige des documents selon les règles de l'édition. Choisit les caractères, interlignes, espacement, coupures de mots, etc. appropriés à la nature du travail à paraître. Réalise des illustrations.
- Discute avec les auteurs et la clientèle de la présentation et du montage pertinent aux différentes circonstances.
- Communique avec les maisons d'édition, maisons d'impression ou autres intervenants afin d'obtenir l'évaluation des coûts et des délais nécessaires à la parution des publications de son secteur.
- Assure la transmission et la circulation efficace des documents aux différentes étapes de la production. Veille au respect des échéanciers. Vérifie l'exactitude et la conformité des épreuves, décèle les erreurs et correctifs à apporter.
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques.
- Assure le dépouillement et le suivi du courrier dans son secteur et rédige la correspondance d'ordre courant, effectue du classement.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
Expérience :
Autres : Logiciels: Word, Excel, Powerpoint
Une bonne connaissance de l'anglais est exigée
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
La Direction des technologies de l’information (DTI) est à la recherche d’un.e secrétaire à l’édition pour joindre l’équipe Adoption technologique et partenariat qui a comme mandat de favoriser l’adoption durable des services numériques de la DTI en accompagnant le changement, en valorisant l’offre TI et en mobilisant les parties prenantes internes et externes autour de la transformation numérique.
Relevant du Directeur adjoint, Adoption technologique et partenariats de la Direction des technologies de l’information, la personne choisie sera responsable d’éditer les contenus dans les différents outils et plateformes de diffusion à l’attention des clientèles internes de l’université. Pour se faire, une excellente maîtrise des différents outils d’édition numérique est requise.
Tâches et responsabilités:
- Assister l’équipe dans l’ensemble des communications auprès des clientèles de la DTI (édition numérique, montage de courriels de masse, etc.);
- Saisir, mettre en page, et intégrer les contenus dans les plateformes numériques;
- Appliquer les styles, les boîtes, les accordéons et choisir les composantes appropriées pour une diffusion efficace des contenus selon les règles de l’édition numérique en vigueur;
- Vérifier l’exactitude et la conformité des ébauches préparés par les différents propriétaires de contenu;
- S’assurer de la conformité du contenu dans la section de l’unité du site ulaval.ca (mise en page, lien hypertexte, doublon, respect des normes web) déceler les anomalies et les rapporter à la responsable;
- Collaborer et participer aux différents comités de planification.
- Effectuer les mises à jour des données dans les différentes plateformes de diffusion à partir de la donnée brute;
- Monter et maintenir à jour des fichiers de suivis pour les nouveaux abonnés, les statistiques, etc.;
- Soutenir l’équipe dans l’organisation administrative
- Rédiger et maintenir à jour différents procéduriers et guides.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Marie-Pier Couture à l'adresse suivante: marie-pier.couture@vrrh.ulaval.ca
Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au:
Syndicat des employés/es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca
Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Lieu de travail
Direction des technolgies de l'information
Pavillon Louis-Jacques-Casault
Ville de Québec
Numéro d'offre: 16713
Période d'affichage : Du 05-09-2025 au 09-09-2025
Statut et admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 11Taux horaire: 28.16$ à 33.54$
Salaire annuel: 51 426.64$ à 61 251.75$
Numéro de poste:
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Budget: Fonctionnement
Durée du contrat ou de l'affectation temporaire
Projet spécifique de 2 ans
Durée de la période d'essai
2 mois