Agent ou agente comptable
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux de nature comptable principalement au niveau des analyses, des vérifications, des contrôles budgétaires et de la saisie d'information.
Attributions caractéristiques
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour, de l'exploitation et de la correction des dossiers, banques de données et documents comptables.
- S'assure que tous les documents comptables sont conformes aux normes et procédures établies quant aux autorisations, à l'exactitude des calculs, à la présence des pièces justificatives, etc. et s'assure de la disponibilité des fonds et du respect des échéanciers.
- Effectue différentes recherches afin d'obtenir des informations permettant de régler les situations problématiques.
- Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Effectue le recouvrement de certains comptes en souffrance.
- Effectue différentes conciliations et analyses de divers dossiers de nature comptable et les présente sous les formes appropriées.
- Calcule, prépare et enregistre les écritures et les transactions financières courantes.
- Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Scolarité : D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Logiciels: Excel, Outlook, Word
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Le Service des finances de l’Université regroupe environ 90 personnes dédiées à fournir aux unités et instances dirigeantes les services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et autres parties prenantes des informations financières pertinentes.
En adéquation avec les orientations stratégiques de l’Université, le Service des finances a déterminé ses actions de développement stratégique en fonction des orientations suivantes : augmentation de son agilité et sa flexibilité organisationnelles par l’utilisation du numérique et par la simplification de ses processus afin d’offrir une expertise à valeur ajoutée.
La personne occupant ce poste aura à assurer le traitement des factures liées aux bons de commandes, pour intégration au système financier et répondre aux questions de la clientèle des diverses unités administratives sur le campus en lien ces factures. La personne aura à contribuer, en tant que partie prenante, à un projet transversal d’amélioration du processus en lien avec une nouvelle exigence réglementaire.
Tâches principales :
- Valider des factures des comptes payables (liées aux bons de commande), avant intégration dans le système financier;
- Corriger des factures en erreurs de traitement intégrées au système financiers;
- Gérer les anomalies de tolérance;
- Saisir des factures et crédits manuels dans le système financier;
- Assurer un suivi de la boîte courriel pour les factures liées aux bons de commande;
- Lancer des requêtes en vue du traitement des paiements de l’ULaval;
- Procéder à des approbations de factures au système et assurer le suivi de factures;
- Suivi des états de comptes reçus des fournisseurs;
- Suivis mensuels des pièces bloquées et des factures non payées;
- Effectuer des recherches dans le système de gestion financière et fournir des suivis aux fournisseurs ou aux requérants concernant le statut de leur facture ou paiement;
- Répond à des demandes d’informations, recherche et explique les renseignements relativement à l’utilisation des cartes de crédit corporatives de l’organisation;
- Assumer toutes autres tâches pertinentes.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Renée Savard à l'adresse suivante: renee.savard@vrrh.ulaval.ca
Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au:
Syndicat des employés/es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca
Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Lieu de travail
Service des finances
Secteur comptabilité payables
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
Numéro d'offre: 17158
Période d'affichage : Du 29-01-2026 au 05-02-2026
Statut et admissibilité
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 9Taux horaire: 26.96$ à 31.01$
Salaire annuel: 49 235.16$ à 56 631.39$
Numéro de poste: 70524
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Budget: Fonctionnement