Technicien ou technicienne en administration

La personne choisie sera responsable de plusieurs tâches administratives reliées à la gestion et au développement des ressources humaines, ainsi qu’à la gestion administrative de contrats de services afin d’en assurer l’opérationnalisation et la performance pour les besoins de l’Unité. Dans ce rôle, la personne devra faire preuve de polyvalence afin de traiter des différents sujets dont l’équipe est responsable (Gestion de temps, contrats de consultants, perfectionnement, mouvements de personnels, service à la clientèle RH, évolution des outils RH,etc.).

Le travail sera réalisé en support au coordonnateur à l’administration et en collaboration avec l’équipe administrative en place.

Responsabilités 

• Collaborer à la structuration des opérations, à la réalisation des opérations courantes, à l’évolution des pratiques ainsi qu’à l’amélioration et au développement des outils associés aux différentes activités;
• Participer à la gestion administrative des contrats d’appels d’offres pour services professionnels en TI (Lancement, suivi, octroi, renouvellement et fin des mandats);
• Agir à titre de personne référence pour l’application/vérification du processus de déclaration du temps de travail : 
  • Effectuer le suivi des feuilles de temps, procéder à la validation des données du système de gestion du temps avec l’environnement MS Project, proposer des actions correctives au besoin, valider des rapports de mouvement et ce, en respect des dispositions des conventions collectives. 
• Assurer plusieurs suivis relatifs à la gestion des ressources humaines et mouvement de personnel :
  • Dotation, remplacement, prolongations de contrats, suivi des vacances annuelles, suivi des ententes de compression/réduction, évaluations etc., le tout en conformité avec les exigences des conventions collectives en vigueur et en concertation avec la direction et le vice-rectorat aux ressources humaines et finances (VRRHF);
• Collaborer au processus d’accueil des nouveaux employés : Intégration, demande d’accès, matériel requis, mise à jour des documents, animation des rencontres d’accueils et assurer le suivi auprès des différentes parties prenantes;
• Exécuter des mandats particuliers : analyse de problèmes, élaborer des procédures, mise à jour de documents et de pages web, transmettre des documents, produire des statistiques RH (tableau de bord, mouvement du personnel, etc.);
• Participer au projet de changement de la solution de gestion de temps de la DTI à titre de super-usager de la solution et de personne-ressource en gestion de temps;
• Assurer la liaison avec les différents secteurs de la DTI, le Service des finances et le VRRHF pour obtenir ou fournir des renseignements ou résoudre des problèmes;
• ¿Participer à la gestion des boîtes courriels partagées dont l’équipe GDRH a la responsabilité;
• Proposer tout moyen d’organisation permettant l’efficacité de l’unité.

Seront considérés comme des atouts¿

• Connaissances du logiciel PeopleSoft RH. 
• Connaissance de l’environnement universitaire
• Expérience avec l’utilisation de tableaux de bord Power BI 
• Expérience avec le logiciel Jira
   

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Jérôme Martel-Touchette
418-656-2131 poste 413880 ou jerome.martel-touchette@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.  La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.