Coordonnatrice, coordonnateur à administration
Description du poste
La personne titulaire de la fonction apporte tout le soutien opérationnel et le service conseil à la vice-doyenne aux études afin d’assurer la gestion et l’encadrement efficace et efficient des opérations des programmes et des activités sous la responsabilité du Vice-décanat aux études (VDE).
En plus des responsabilités habituellement associées à la fonction, la personne retenue aura pour principales tâches de :
- Soutenir, accompagner et conseiller la direction vice-décanale dans le suivi des dossiers;
- Gérer les opérations administratives des programmes et activités relevant du VDE;
- Encadrer fonctionnellement le personnel administratif¿: organiser et répartir le travail;
- Accueillir, intégrer et accompagner le nouveau personnel administratif, et contribuer à son évaluation avec le gestionnaire administratif;
- Collaborer avec les professionnels du vice-décanat pour structurer et harmoniser les processus de son unité, en cohérence avec ceux des facultés et de l’université;
- Planifier et gérer le budget du vice-décanat, en assurant les redditions de comptes avec la vice-doyenne et l’équipe Finances de la faculté
- Assurer la planification, la gestion financière et le suivi des programmes de bourses relevant du VDE, en collaboration avec le service des communications et de la philanthropie de la Faculté (grands organismes, philanthropie, bourses de réussite de la FESP, notamment);
- Veiller à l’amélioration continue des activités de l’unité;
- Analyser les besoins, proposer des recommandations et appuyer la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’unité ;
- Représenter le VDE, sur demande de la vice-doyenne, dans des activités extérieures et au sein d’instances facultaires, universitaires ou interuniversitaires pertinentes ;
- Organiser ou coordonner des activités spéciales ou ponctuelles, et mener tout dossier ou projet connexe qui lui est confié.
Description de fonction
Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Sarah-Jeane Boily au 418-656-2131 poste 412287 ou sarah-jeane.boily@vrrh.ulaval.ca
Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Numéro d'offre: 16499
Période d'affichage : Du 28-07-2025 au 15-08-2025
Statut et admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 7
Échelle de traitement: 63 827$ à 109 037$
Code du poste: 71046
Date d'entrée en fonction: 8 septembre 2025
Durée du contrat: Contrat temporaire d'un an, remplacement congé de maternité