Coordonnatrice ou coordonnateur du portefeuille de projets RI
Description du poste
La Direction des technologies de l'information est à la recherche d'une agente ou d’un agent de recherche et de planification pour joindre son équipe de gestion financières. Cette personne est notamment responsable de la gestion budgétaire, de la reddition et du portefeuille en ressources informationnelles. La personne choisie soutiendra le responsable du portefeuille dans le pilotage du processus de gestion du portefeuille RI de plus de 30 M$ annuels, qui incluent notamment la priorisation stratégique des investissements en RI, le suivi et la reddition de comptes.
La personne travaillera dans une organisation suivant un modèle d’agilité à l’échelle en phase avec les bonnes pratiques du marché. Positionnée dans les équipes de soutien à la direction, elle collaborera notamment avec celles dédiées aux outils de gestion, aux ressources humaines ainsi qu’avec les différents secteurs de la DTI.
En plus des tâches normalement attribuées à la fonction, la personne choisie aura à:
- Appuyer le responsable du portefeuille de projets en collaboration avec les parties prenantes;
- Effectuer les analyses requises et s’assurer de la qualité des données;
- Évaluer les impacts, conséquences et retombées potentielles de l’application de décisions au sein de l’unité;
- Contribuer à l’évolution et au suivi des tableaux de bord de gestion, en les améliorant continuellement et en assurant le suivi des indicateurs ciblés, tout en proposant des actions correctives au besoin;
- Élaborer des présentations ou documents exécutifs associés, rapports, fiches exécutives présentant des données quantitatives et qualitatives du portefeuille de projets, destinés à des parties prenantes internes ou externes;
- Assurer la saisie et la mise à jour d’outils de suivi, notamment dans MS Project et dans le système intégré de gestion des ressources informationnelles (SIGRI);
- Effectuer la mise à jour des planifications dans MSProject;
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de la DTI responsables de la gestion des projets.
Profil recherché:
- Expérience avec MS Project ;
- Connaissance de la suite Office, particulièrement Excel ;
- Expérience avec l’utilisation de tableaux de bord Power BI ;
- Expérience dans un environnement fonctionnant en mode projet ;
- Connaissances en comptabilité.
Seront considérés comme des atouts:
- Connaissance du logiciel PeopleSoft Finances ;
- Expérience avec SharePoint ;
- Connaissance de l’environnement universitaire ;
- Expérience en gestion financière dans le domaine des technologies de l’information ;
- Une maîtrise en administration des affaires (MBA) ou en gestion de projet sera considérée comme un atout ;
- Connaissance du domaine public.
Description de fonction
Agente ou agent de recherche et de planification
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Julie Émond au 418-656-2131, poste 405732 ou julie.emond@vrrh.ulaval.ca
Lieu de travail
Direction des technologies de l'information
Pavillon Louis-Jacques-Casault
Ville de Québec
Numéro d'offre: 16540
Période d'affichage : Du 30-07-2025 au 10-08-2025
Statut et admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 7
Échelle de traitement: 63 827$ à 109 037$
Code du poste: 71975
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans