Responsable de projets - Architecte

Description du poste

La Direction Adjointe Gestion Projets (DAGP), a comme principale fonction la réalisation de projets d’amélioration et de transformation sur les différents immeubles de l’Université Laval. Chaque projet est attribué à un responsable de projets qui dirige et supervise les équipes de travail assignées à celui-ci. La ou le responsable de projets agit à titre de mobilisateur des parties prenantes pour toutes les phases du projet et assure le lien de communication avec le client tout au long du processus.

La personne sélectionnée pour ce contrat sera responsable de la planification et du déroulement efficace du projet de construction-rénovation des infrastructures. Elle relèvera du chef de la réalisation des projets immobiliers de la DAGP et devra s’assurer que le projet respecte, du début à la fin, les paramètres établis par la Direction Adjointe Gestion Projets.

Tâches et responsabilités principales

• Préparer la documentation pour les demandes d’autorisation aux autorités responsables et assurer le suivi de la documentation et du processus d’appel d’offres conformément à la réglementation et en collaboration avec le secteur des approvisionnements du Service des finances ;
• Coordonner l’exécution des travaux avec l’entrepreneur et les différents services du l’Université Laval : clients du projet, équipes de maintenance du Service des immeubles, Direction des technologies de l’information, Direction des communications, Service de sécurité et prévention et les partenaires externes ;
• Assurer une vigie du calendrier et du financement et planifier la démarche de réalisation du projet avec le client et les parties prenantes ;
• Autoriser les dépenses reliées au projet à l’intérieur des limites qui lui sont attribuées et préparer les demandes d’autorisation pour les dépenses supplémentaires s’il y a lieu ;
• Planifier et organiser les rencontres, les points de discussion, la documentation du comité directeur du projet et assurer le suivi des décisions ;
• Veiller à la coordination des activités des partenaires internes et externes et valider et consigner toutes les informations de gestion du projet exigées pour la reddition de comptes ;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction adjointe expertise technique à l’élaboration du plan fonctionnel et technique et du concept ;
• Identifier les opportunités, les risques et les éléments stratégiques du projet et prévoir les plans de contingences ;
• Superviser et coordonner la préparation des plans, devis ;
• En tant qu’experte ou experte, elle ou il conseille sur tout sujet relatif à son domaine de spécialisation ;
• S’assurer de la réalisation des étapes de finalisation de la construction du projet (mise en service, inspections, listes de déficiences, corrections, etc.) et de fermeture du contrat et du dossier administratif (documentations et garanties, conformité financière, libération des retenues, finalisation des travaux connexes).

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissances approfondies des lois, codes, règlements et normes régissant le champ d'activités ;
• Détenir un certificat en gestion de projet, une certification du Project Management Institute (PMI) ou toute expérience pertinente en gestion de projet ;
• Connaissance du processus de gestion de projets selon le cycle de vie d'un actif immobilier ;
• Bonne connaissance des logiciels Autocad et MS Project.
   

Description de fonction

Responsable de projets

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’architecte.
ou
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente à titre d’architecte.

Autres
Membre en règle de l’Ordre des architectes du Québec.