Analyste en ressources informationnelles, niveau 2 - Domaine analyse d’affaires et transformation numérique

Description du poste

À l’Université Laval, la transformation numérique est bien plus qu’une modernisation technologique : elle incarne notre volonté d’agir avec rigueur, humanité et vision pour une société plus durable et inclusive.

Au sein du Service des finances, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de projets porteurs, notamment le programme d’évolution des systèmes de gestion des ressources humaines et financières (EVO) qui vise à simplifier, optimiser et humaniser nos façons de faire.

Plus spécifiquement, vous coordonnerez et participerez aux phases d’implantation d’un système Enterprise Performance Management (EPM). Ce projet stratégique, au cœur du Plan institutionnel 2023-2028, transformera en profondeur la planification et la prévision budgétaire de l’Université Laval, en modernisant les outils, en uniformisant les pratiques et en renforçant la capacité de prise de décision à tous les niveaux. Les détails de ce projet sont disponibles ici.

Vous serez entouré(e) de collègues engagés, curieux et fiers de contribuer à la mission universitaire. Ensemble, nous façonnons une administration innovante, au service de la communauté universitaire et de la société québécoise.

Les principaux défis:

Leadership, coordination et alignement

• Assumer un rôle de leadership pour mobiliser les parties prenantes autour d’une vision commune.
• Prioriser les actions selon les besoins opérationnels.
• Collaborer avec les équipes de communication, de formation, de TI et de gestion.
• Coordonner la mise en œuvre et le suivi des plans de transition.

Analyse et planification

• Produire des synthèses claires et percutantes.
• Évaluer les impacts, dépendances et contraintes liées aux nouvelles solutions.
• Participer à la définition des cadres d’analyse et à la planification du travail.
• Assurer le suivi post-implantation pour mesurer l’adoption et ajuster au besoin.

Mobilisation et accompagnement

• Élaborer une stratégie de gestion du changement adaptée aux projets.
• Soutenir les gestionnaires et les équipes dans la transition.
• Mettre en place des outils, indicateurs et activités favorisant l’adhésion.
• Anticiper les résistances et accompagner les transformations avec bienveillance.

Communication et engagement

• Concevoir et présenter des analyses claires et adaptées aux différentes clientèles.
• Animer des ateliers, produire des contenus engageants et pédagogiques.
• Réaliser des présentations devant les équipes de direction et de gestion.

Optimisation des processus

• Garantir la conformité des stratégies de déploiement, d’essais et des processus aux normes institutionnelles et réglementaires.
• Proposer des améliorations alignées sur les meilleures pratiques du milieu universitaire.
• Instaurer une culture durable d’amélioration continue, en intégrant la veille, l’évaluation régulière et l’ajustement proactif des pratiques.

Profil recherché :

• Expérience en gestion du changement ou en analyse d’affaires.
• Expérience en transformation organisationnelle ou numérique.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• S’approprier rapidement de nouveaux outils numériques.
• Travailler dans des environnements technologiques en évolution rapide.
• Faciliter la compréhension des systèmes complexes pour une clientèle variée.
• Leadership mobilisateur et capacité à bâtir des ponts entre les équipes.

Seront considérés comme atouts :

• Certification LEAN, PROSCI ou Six Sigma.
• Expérience en gestion de contenu Web (ex. : SharePoint).
• Expérience avec des systèmes ERP tels que PeopleSoft, Oracle, Workday ou SAP.
• Expérience avec des systèmes EPM tels que OneStream, Anaplan, Vena, Decimal, Adaptative planning (Workday).
• Anglais fonctionnel parlé et écrit.
• Connaissance de l’environnement universitaire ou parapublic.
• Favoriser une approche centrée sur l’expérience humaine des usagers.

Pourquoi choisir l’Université Laval ?

• Une organisation reconnue pour son engagement envers le développement durable, l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Un environnement stimulant, ouvert à l’innovation et à la cocréation.
• Un employeur qui valorise le mieux-être, la formation continue et l’équilibre travail-vie personnelle.
• La fierté de contribuer, chaque jour, à former des leaders et faire avancer la société.
   

Mode de travail hybride possible selon les projets et les besoins.
 

Description de fonction

Analyste en ressources informationnelles - Niv 2

Exigences normales

Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Les candidatures des personnes ne possédant pas le niveau de scolarité exigé pourront être considérées sous certaines conditions.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente.