Chargée ou chargé de communication (édimestre)

Description du poste

La personne qui occupera cette fonction agira à titre de chargée de communications (édimestre) pour la Faculté des sciences et génie. Elle aura comme mandat principal la création et la gestion de contenus web, la mise à jour et le maintien de la qualité du site web facultaire, des sites départementaux, de même que le développement d’autres sites associés à la Faculté. Son rôle consiste à organiser l’ensemble des activités relatives à la production, à la publication, au suivi et à la mise à jour des contenus sur le web, à assurer la qualité de l’information et l’efficacité de sa diffusion. Elle agira à titre de référence en matière de communication numérique auprès de la Faculté.

Elle collaborera étroitement avec l’équipe de communications facultaires, l’équipe des technologies de l’information (TI) de la Faculté ainsi que les services institutionnels en communication. 

Plus spécifiquement :

• Agir à titre de responsable de l’offre de services web facultaire pour plus de 200 sites associés aux professeurs, centres, groupes, associations et laboratoires de recherche de la Faculté en collaboration avec l’équipe des technologies de l’information de la FSG:
• Structurer et gérer l’offre de services ;
• Faciliter, encadrer des projets de conversion ou de création de sites;
• Faire le lien avec les partenaires universitaires et les fournisseurs de services ;
• Offrir du soutien pour l'utilisation du CMS ;
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de gestion du changement avec les acteurs internes ; 
• Réaliser l’assurance-qualité des différents livrables ;
• Rédiger des contenus afin que ceux-ci soient optimisés pour le web (SEM, SEO) et effectuer le SEO avec les mots-clés appropriés et offre le soutien requis aux autres membres de l’équipe susceptibles de rédiger et intégrer des contenus web; 
• Procéder à l’intégration des contenus web ;
• S’assurer du respect de la plateforme d’identité visuelle de l’Université Laval sur les sites web gérés par la Faculté ;
• Coordonner la production de contenus web avec les différents fournisseurs internes et externes (graphiste, traducteur, photographe, développeur, etc.) lorsque requis;
• Optimiser la performance et le référencement des sites, veiller à leur bon fonctionnement et à leur évolution de manière continue ;
• Participer à l’élaboration de nouvelles fonctionnalités en collaboration avec l’équipe de développement informatique; Suivre les résultats des initiatives réalisées et faire des recommandations;
• Coordonner les mises à jour des différentes plateformes web de la faculté avec différents demandeurs en département et mettre en place un processus adéquat pour assurer la qualité des mises à jour faites ; 
• Assurer la qualité des livrables avant la mise en ligne ;
• Effectuer la veille technologique et informationnelle afin d’assurer l’amélioration continue du site.

Profil recherché :

• Excellentes connaissances des bonnes pratiques en matière de communication web, notamment en ce qui a trait à la rédaction pour le web et à l’architecture de contenu ;
• Bonne connaissance en ergonomie web et en design orienté vers l’utilisateur ;
• Bonne connaissance en référencement et en promotion web, plus spécifiquement en SEO (Search Engine Optimisation) et en SEM (Search Engine Marketing) ;
• Habileté à concevoir des maquettes web avec des outils tels que Figma ou autre ;
• Habilités de base en gestion de projets ;
• Bonne connaissance des systèmes de gestion de contenus, exemple Typo3 (CMS) ;
• Connaissance fonctionnelle (compréhension) des technologies Web (HTML, css, etc.) ;
• Connaissances des logiciels SEO PowerSuite et Google Analytics.

Atouts:

• Bonne connaissance en français et en anglais à l’écrit ;
• Une connaissance de base en design graphique.
   

Description de fonction

Chargée ou chargé de communication

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.