Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Description du poste
La personne titulaire du poste coordonne les activités et les évènements de l’Institut des Matériaux durables. Elle travaille sous la supervision de la direction de l’Institut (scientifique et administrative) et collabore avec les différents comités ainsi qu’avec la personne responsable de la plateforme de services Materio.
Plus spécifiquement, la personne aura pour principales tâches de :
- Participer à la planification annuelle du calendrier des évènements de l’Institut;
- Réaliser des activités pour les membres de l’institut, les partenaires académiques et les partenaires externes de l’IMD lors d’évènements ponctuels planifiés;
- Gérer et alimenter les outils de communication de l’Institut (site web, infolettres) et animer les médias sociaux dont elle sera en charge;
- Proposer, planifier, organiser et coordonner la tenue des activités (écoles saisonnières, colloques, forums, maillages interdisciplinaires, etc.) pour l’Institut, en respectant les échéanciers et les budgets établis;
- Concevoir et mettre à jour les outils de gestion nécessaires à l’organisation des évènements et activités;
- Rédiger divers documents liés aux évènements et activités de l’Institut (Promotion, invitation, texte d’animation, etc.);
- Maintenir des relations efficaces avec les partenaires internes (département, faculté philanthropie, services du développement professionnel);
- Compiler, synthétiser et mettre en forme des données de la recherche selon les exigences des organismes subventionnaires.
- Travailler en équipe et en synergie avec d’autres coordonnateurs, notamment ceux des centres de recherche reconnus (CRR) fondateurs;
- Faire la promotion de la mission et des programmations de recherche, de formation et de transfert des connaissances auprès de la clientèle académique de plusieurs facultés et centres de recherche affiliés.
Atouts :
- Bonne connaissance des différents systèmes d’information de l’Université Laval;
- Bonne connaissance de l’anglais ;
- Connaissance du monde de la recherche.
Description de fonction
Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Sarah-Jeane Boily au 418-656-2131 poste 412287 ou sarah-jeane.boily@vrrh.ulaval.ca
Lieu de travail
Faculté des sciences et de génie
Pavillon Alexandre-Vachon
Ville de Québec
Numéro d'offre: 16688
Période d'affichage : Du 12-09-2025 au 19-09-2025
Statut et admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 5
Échelle de traitement: 58 210$ à 99 440$
Code du poste: 72017
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de prolongation