Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Description du poste
Le mandat du Vice-décanat aux études médicales doctorales est d'assurer la qualité pédagogique et le développement du programme du doctorat en médecine de la Faculté de médecine et ce, sur 3 sites (Québec, Lévis et Rimouski). La personne occupant ce rôle assure le suivi, le développement et le fonctionnement des dossiers liés à l’externat.
Sommaire de la fonction
La personne qui occupe cette fonction contribue à la planification et à l’organisation des activités en lien avec l’externat et le préexternat du programme de doctorat en médecine. Elle travaille principalement avec les directions du programme.
Plus précisément, la personne sera responsable de :
- Coordonner les activités des cours et des monitorats du programme de préexternat, en collaboration avec les coordonnatrices d’activités des sites de Lévis et de Rimouski;
- Coordonner les formations pratiques du programme de l’externat;
- Coordonner le processus de gestion des examens théoriques et pratiques;
- Coordonner le recrutement des ressources requises pour le fonctionnement des activités d’enseignement et d’évaluation : moniteurs d'activités en sous-groupe, évaluateurs des examens pratiques et autres;
- Soutenir les directions du préexternat et de l’externat dans les processus d’amélioration continue du programme;
- Participer à la coordination d’autres activités du programme, au besoin;
- Participer au développement des outils de gestion de l'information, aux processus et à la mise en place de procédures afin d’améliorer l'efficacité;
- Participer aux comités et aux rencontres en lien avec les tâches.
Profil recherché :
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Excellente aptitude au travail d’équipe;
- Solides compétences en organisation et en résolution de problèmes;
- Capacité à planifier, prioriser les dossiers et gérer efficacement plusieurs tâches durant les périodes plus achalandées;
- Orientation marquée pour le service à la clientèle et aisance dans les relations interpersonnelles;
- Disponibilité à se déplacer occasionnellement à Lévis et à Rimouski.
Description de fonction
Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Frédérique Pérusse au frederique.perusse.1@ulaval.ca
Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Numéro d'offre: 17077
Période d'affichage : Du 27-11-2025 au 05-12-2025
Statut et admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 5
Échelle de traitement: 58 210$ à 99 440$
Code du poste: 69931
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2027 avec possibilité de prolongation