Commis aux fichiers informatisés

Classe: 9

Description de la fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé.

Attributions caractéristiques

  1. Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.
  2. Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue, en respectant les délais, la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux.
  3. À l'aide des logiciels appropriés, procède à la formulation et à la mise en page de requêtes d'extraction.
  4. Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats.
  5. Assure la mise à jour des fichiers, des banques de données et des documents relatifs à son travail.
  6. Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations relatives à son travail.
  7. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
  8. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité

D.E.S.

Expérience

Trois (3) années d'expérience pertinente.


Mise à jour le 05-06-2008

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