Préposé ou préposée à la reprographie

Du 23-06-2025 au 04-07-2025
 

Services campus
Pavillon Maurice-Pollack
Ville de Québec
 

Contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assurer la production de documents imprimés sur divers supports.

Attributions caractéristiques

1. Dans le respect des règles à suivre, des échéanciers et des besoins du client, priorise et effectue le suivi et le traitement des demandes de reprographie à l’aide d’un système de gestion approprié.
2. À partir d’une procédure, effectue la configuration, la personnalisation et/ou apporte des corrections au document du client. Assure l’archivage des différentes demandes de reprographie.
3. Opère les différents appareils et outils nécessaires à la production de documents reprographiés.
4. À l’aide des outils appropriés accomplit divers travaux manuels tel que : découpe, assemblage, reliure, plastification, numérisation, changement de médium, etc.
5. Emballe et prépare les articles à expédier.
6. Estime les coûts en fonction de la grille de tarifs établis. Informe et apporte les ajustements au compte du client.
7. À partir de directives, fait les appels de services pour la maintenance pour les différents appareils nécessaires à son travail et procède à leur calibration.
8. Répond aux demandes des clients relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes complexes.
9. Vérifie que les aires de travail et celles réservées à la clientèle soient fonctionnelles, propres et sécuritaires.
10. Effectue des tâches générales de bureau telles que saisie, mise à jour de bon de travail et inventaire de fournitures.
11. Vend du matériel et tient une caisse.
12. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité :            D.E.S.
Expérience :       
Autres :               Doit opérer un transpalette         

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. 
   

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secteur, le préposé ou la préposée à la reprographie doit produire des impressions de qualité à partir de différents supports physiques et électroniques. La personne devra avoir de la facilité à travailler dans un environnement où les équipements de dernière technologie sont le principal outil de travail. De plus, la personne devra opérer dans un contexte en constante évolution, dynamique et opérationnel où des interruptions de la part de clients et collègues sont fréquentes, et ce, à travers l’accomplissement de ses tâches et responsabilités quotidiennes.

Tâches et responsabilités:

• Dans le respect des bonnes pratiques, des échéanciers et des besoins du client, prioriser et effectuer le suivi et le traitement des demandes de reprographie à l’aide d’un système de gestion approprié. 
• Effectuer la configuration, la personnalisation et/ou apporter des corrections au document du client. Assurer l’archivage des différentes demandes de reprographie. 
• Opérer les différents appareils et outils nécessaires à la production de documents reprographiés. 
• Accomplir divers travaux manuels tels que : découpe, assemblage, reliure, plastification, numérisation, changement de médium, etc. 
• Emballer et préparer les articles à expédier. 
• Estimer les coûts en fonction de la grille de tarifs établis. Informer et apporter les ajustements au compte du client. 
• Faire les appels de services pour la maintenance pour les différents appareils nécessaires à son travail et procéder à leur calibration. 
• Etc.
   

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou 
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.  La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.