Pilote de systèmes - Administrateur RI, niveau 1

Du 29-05-2023 au 30-06-2023

Services Web et recrutement étudiant
Pavillon Alphonse-Desjardins

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 6
Échelle de traitement: 61 971$ à 93 331$
Code du poste : 69868
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Contrat de 2 ans avec possibilité de prolongation
 

Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1

Exigences normales
Note

Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente 
 

Chef de file dans le domaine du Web à l’Université Laval, Services Web et Recrutement étudiant (SWRE) s’assure que la présence de cette dernière sur le Web est structurée et cohérente. L’un de ses principaux mandats est de gérer la plus grande vitrine de l’Université, ulaval.ca, l'outil de communication et de promotion par excellence pour accroître la visibilité nationale et internationale de notre établissement. SWRE est également l’ambassadeur numéro un du recrutement étudiant. L’un de ses principaux mandats est de faire la promotion de tous les programmes d’études et des services de l’Université Laval, pour susciter l’intérêt des futurs étudiants nationaux et internationaux.

SWRE opère plusieurs systèmes d’importance à sa mission de recrutement étudiant tels que: module interne de gestion des courriels, téléphonie avancée, formulaires Web dynamiques, application interne de prise de contact, plateforme d’envois massifs de courriel, clavardage en ligne. La personne sélectionnée contribuera à faire évoluer l’environnement technologique de SWRE vers un environnement de gestion des relations avec la clientèle (CRM) moderne pour le recrutement étudiant. 

Sous l’autorité administrative du Directeur de Services web et Recrutement étudiants, la personne sélectionnée a pour responsabilité première d’agir à titre de pilote de système en faisant la gestion des opérations de nos différents systèmes et en veillant à leur évolution. Elle est à l’affut des tendances, des meilleures pratiques, des normes, et en assure une vigie. 

La personne sélectionnée aura à :

• Maîtriser les systèmes dont elle est responsable et organiser les opérations et les travaux d’amélioration; 
• Faire l’inventaire, mesurer et documenter les processus existants;
• Tester les fonctionnalités, connaître les manques, proposer des solutions visant à les corriger;
• Paramétrer et configurer nos différentes plateformes;
• Développer et améliorer des outils de collecte de données; 
• Maintenir la relation avec les fournisseurs internes et externes et contrôler la qualité des livrables;
• Analyser et interpréter nos données et statistiques pour faire évoluer nos pratiques, nos systèmes ou encore pour servir d’aide à la décision pour la direction; 
• Former les équipes sur l’utilisation des systèmes; Cette description est un complément d’informations à la description officielle. 

La personne sélectionnée se servira de son expérience en pilotage de système, de sa facilité à gérer plusieurs projets en même temps ainsi que de son expérience de travail en programmation.

La personne sélectionnée aura à écrire en anglais à certains fournisseurs externes et devra utiliser sa compréhension de la langue.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi  pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Roxanne Drapeau au 418-656-2131 poste 404053 ou roxanne.drapeau@vrrh.ulaval.ca.