Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Numéro d'offre
10296
Période d'affichage

Du 25-01-2023 au 19-02-2023

Lieu de travail

Faculté des sciences et de génie
Pavillon Alexandre-Vachon

Statut/Admissibilité

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
 

Description de fonction

Fonction générique : Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Classe salariale : 6
Échelle des salaires : 61 971$ à 93 331$
Code du poste : 69336
Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

À titre d'information

Sous l’autorité de la directrice exécutive, le titulaire du poste coordonnera des projets variés et stratégiques. Elle sera appelée à conseiller et assister sa supérieure immédiate dans la mise en place et la gestion de différents mandats en préconisant une approche humaine et en favorisant un changement de culture organisationnel.

Plus précisément, la personne sera appelée à   :

  • Planifier, contrôler et assurer un suivi au niveau de la gestion des budgets de fonctionnement, de recherche et d'investissement. Résout les problèmes inhérents, négocie avec les intervenants et interviens lors des situations difficiles;
  • Préparer différents documents de projections financières, reddition de compte et de fermeture de fin d’année en collaboration avec les équipes administratives;
  • Planifier et préparer, les différentes écritures de budget facultaires;
  • Assurer la coordination des processus liés au FIE;
  • Assurer la coordination des processus associés à la FUL;
  • Assurer la coordination des FIR;
  • Encadrer et soutenir les équipes administratives dans la mise en place de bonnes pratiques; 
  • Élaborer des outils de gestion. Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus;
  • Diffuser, expliquer et voir au respect des normes, procédures et conventions en vigueur;
  • Planifier, organiser, coordonner la mise en œuvre de projets stratégiques pour la faculté. En lien avec l’infrastructure, les ressources humaines, la gestion financière et budgétaire;
  • Rédiger et mettre à jour des politiques, des formations, des procédures et autres documents;
  • Coordonner le processus d’offre de bourses philanthropiques, facultaires et gouvernementales :
    • Coordonner et participer à une gestion efficace des bourses en analysant et en optimisant les processus en place;
    • Faire le lien entre les directeurs philanthropiques et le processus administratif de gestion des bourses philanthropiques afin d’avoir en main l’ensemble de l’information nécessaire à la mise en place des offres de bourse; 
    • Coordonner la documentation de l’information dans l’ensemble des outils de gestion;
    • Contribuer à l’orientation de la définition de l’offre de bourses grâce à son lien privilégié avec les étudiants;
    • Faire l’attribution de certaines bourses, gérer les comités de sélection et assurer la liaison avec les étudiants.

Seront considéré comme des atouts : 

  • Connaissance en gestion financière, en gestion des bourses et en gestion de projet
     
Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Vous devez également adresser une copie de votre candidature au:

Secrétariat de l'APAPUL
Bureau 3330
Pavillon Alphonse-Desjardins

dotation@apapul.ulaval.ca



Les employé(e)s de l'Université intéressé(e)s par ce poste et qui répondent aux exigences requises mais qui ne sont pas admissibles lors du recrutement interne, sont invité(e)s à soumettre leur candidature. Si cette étape interne de recrutement ne permet pas de combler le poste, ces candidatures pourraient éventuellement être prises en considération.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi  pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca.

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