Conseillère ou conseiller en acquisition de talents

Du 23-04-2025 au 09-05-2025
 

Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 66778
Date d'entrée en fonction: 26 mai 2025
Durée du contrat: Jusqu'en juillet 2026
 

Conseillère ou conseiller en attraction et dotation
 

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
 

Le Service acquisition de talents du Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances (VRRHF) est responsable de l’ensemble des activités liées à l’attraction et à la dotation pour le personnel administratif (directeur de service, cadre, professionnel, technique, bureau et métier) sur le campus. Il conseille, assiste et guide les gestionnaires dans toutes les étapes du processus de dotation pour répondre aux besoins de chaque secteur en termes de main d’œuvre. 

La conseillère ou le conseiller en acquisition de talents conseille et accompagne les différentes personnes impliquées sur toutes questions relatives à l’attraction et à la dotation des emplois administratifs et plus particulièrement ceux rattachés à la convention collective du SEUL, soit le personnel de bureau, métier et technique de l’Université Laval. La personne titulaire conçoit, planifie, élabore et réalise des activités d’attraction, de recrutement et de promotion des emplois à l’Université Laval afin d’offrir une expérience candidat de qualité.

Plus particulièrement, la personne sélectionnée : 

• Développe et maintient une relation de confiance avec les gestionnaires, les partenaires syndicaux et les différents partenaires RH dans le but d’assurer la mise en œuvre des meilleures stratégies et pratiques dans le domaine de la dotation;
• Anticipe les besoins en recrutement conformément à la planification stratégique des effectifs des différents secteurs de l’Université. Participe à l’analyse des besoins du personnel des unités;
• Clarifie et questionne les besoins identifiés par les gestionnaires. Fait des recommandations et définit les titres de fonction et les compétences clés du poste à combler;
• Planifie, réalise et coordonne l’ensemble des étapes des processus de sélection des candidates et candidats; recommande l’embauche de personnes et formule et présente l’offre d’embauche aux personnes sélectionnées :
  • Analyse l’admissibilité des candidatures ;
  • Effectue la présélection des candidats à rencontrer en entrevue ;
  • Élabore des profils de compétences et des questionnaires d’entrevue en tenant compte des compétences spécifiques demandées ;
  • Mène les entrevues de sélection et fait des recommandations au comité de sélection ;
  • Planifie des tests (psychométriques ou autres) et, au besoin, les interprète ;
  • Participe à la sélection finale ;
  • Recherche, compare et analyse les qualifications professionnelles internationales (diplômes étrangers, reconnaissance des acquis, etc.) et assure la conformité des dossiers (règles d’immigration, permis de travail, etc.).
  • Effectue l’analyse salariale, présente l’offre au candidat en répondant à ses questions ;
  • Assure le suivi des candidats du début du processus jusqu’à l’accueil et intégration.
• Développe, coordonne et réalise des activités de recrutement et de promotion (Événements carrières, salons, etc.). Participe à divers évènements.
• Analyse l’évolution du marché du travail, adapte ses pratiques et ses stratégies de recrutement en conséquence. Développe, attire et entretient un bassin de talents :
  • Cible et approche les candidats passifs « chasse de tête »;
  • Assure la visibilité de l’institution en développant, diffusant et promouvant l’image de marque employeur;
  • Développe des outils de promotion mettant de l’avant les opportunités de carrières et les conditions d’emploi ULAVAL;
  • Collabore à l’établissement de partenariats, développe des stratégies de recrutement pour les talents mondiaux. 
• Maintient à jour des statistiques, des rapports et des analyses sur les besoins et les mouvements en termes de personnel. Répertorie les tendances, les problématiques et propose des stratégies;
• Participe au développement du Service par l’implication dans différents projets spéciaux en lien avec l’attraction, la dotation et le recrutement de personnel (ATS, accueil et intégration, comité attraction, comité EDI, programme de relève en emploi etc.).

Profil recherché :

• Adopte une approche dynamique et proactive dans les mandats;
• Démontre un fort esprit d’équipe et une grande facilité à collaborer avec les parties prenantes;
• Fait preuve de curiosité et valorise l’apprentissage continu dans le domaine du recrutement;
• Animé(e) par la science du recrutement et les meilleures pratiques de celle-ci;
• Organisé(e) et capable de gérer efficacement plusieurs priorités;
• Ouvert(e) aux nouvelles idées et engagé(e) dans l’amélioration continue des processus;
• Axé(e) sur les résultats tout en maintenant une approche humaine et stratégique;
• Exerce un rôle d’influence positif auprès des gestionnaires et des talents;
• Démontre une forte orientation client et cherche à offrir une expérience exceptionnelle.

Seront considérés comme des atouts:

• Expérience en dotation dans le domaine des technologies de l'information et dans un milieu syndiqué;
• Forte expérience en chasse de tête;
• Intérêt envers les nouvelles technologies dont l’intelligence artificielle;
• Intérêt à animer des séances d'information et à participer à des événements d'attraction. 
   

3 à 4 jours par semaine en présentiel. 
Les entrevues sont prévues dans la semaine du 19 mai 2025.
 

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.