Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 29-04-2025 au 05-05-2025
 

Faculté des sciences et de génie
Pavillon Alexandre-Vachon
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71772
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
Horaire: Temps partiel 28h par semaine
 

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
 

CentrEau, le Centre québécois de recherche sur la gestion de l'eau, est un regroupement multisectoriel réunissant des chercheuses et chercheurs experts de la gestion de l’eau. Il fédère et anime les forces vives en recherche et en innovation au Québec afin de développer et transférer des connaissances scientifiques visant à améliorer la gestion et la gouvernance de l’eau continentale. L’Université Laval est l’établissement gestionnaire de CentrEau, qui est affilié à sa Faculté des sciences et de génie.

Le poste de coordonnateur ou coordonnatrice relève de la Faculté des sciences et de génie, sous la supervision de la direction de CentrEau. La personne titulaire sera responsable de la gestion et du bon déroulement des activités du regroupement, incluant la coordination et l’organisation d’événements. Elle collaborera étroitement avec l’équipe de gestion composée d’une coordonnatrice principale des opérations, d’une courtière des connaissances, des représentant(e)s étudiant(e)s ainsi que des directions administratives et scientifiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des dossiers variés tout en conservant une vue d’ensemble ? Vous avez un intérêt marqué pour le monde de la recherche ? Travailler en équipe pour faciliter le développement et le partage des savoirs sur la gestion de l’eau au Québec vous motive ? Si oui, vous êtes la personne que nous recherchons !

L’un de vos premiers défis sera de contribuer activement au Rendez-vous CentrEau, un événement clé réunissant les acteurs de la gestion de l’eau au Québec. Vous jouerez un rôle essentiel dans son organisation, sa coordination et sa mise en œuvre, tout en soutenant la diffusion des résultats et le partage des connaissances.

CentrEau est une organisation jeune et en pleine évolution. Nous cherchons donc une personne à l’aise dans un environnement dynamique, motivée à contribuer activement à la construction de l’avenir du regroupement aux côtés d’une équipe engagée.

Tâches et responsabilités 

• Coordonner et/ou organiser l’Assemblée générale annuelle, le Rendez-vous CentrEau et autres activités (exemples : conférences, sessions d’affiches scientifiques, webinaires, réseautage, visites d’infrastructures et activités de maillage etc.).
• Participer à des événements afin d’accroître la visibilité de CentrEau.
• Assurer la promotion des événements et assurer leur rayonnement auprès des membres et du public cible.
• Rechercher des commandites et établir des partenariats pour soutenir les événements et activités du regroupement.
• Gérer certains programmes du regroupement, tels que le programme de reconnaissance et le programme de mentorat.
• Participer à la rédaction du rapport biennal en collaboration avec la coordonnatrice principale des opérations et la direction.
• Mettre en œuvre des actions pour renforcer le sentiment d’appartenance des membres du regroupement et favoriser leur engagement.
• Assurer le suivi des demandes d’adhésion à CentrEau, maintenir le répertoire des membres à jour et assurer un suivi des demandes des membres.
• Réaliser et mettre en œuvre le plan de communication et assurer sa cohérence avec les objectifs du regroupement 
• Planifier, organiser et superviser les campagnes de communication et de promotion des activités et programmes de CentrEau.
• Assurer la coordination et l’animation des communautés associées à CentrEau sur les médias sociaux, en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Coordonner et maintenir à jour les outils de communication pour assurer leur efficacité et leur pertinence.
• Participer et organiser la veille d’information sur les actualités et événements en lien avec la gestion de l’eau.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché : 

• Expérience en organisation d’événements et en gestion de projets ; 
• Bonne qualité du français et anglais (oral et écrit). 
• Maîtrise des outils de système de gestion de contenus (Wix), bases de données (Airtable), plateformes de communication (MailChimp, médias sociaux, Zoom, MS Teams), automations (Zapier), plateformes de gestion événementielle (Wix Events, Fourwaves), autres outils (Canva, Amazon web services, Shotcut) .
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au isabelle.tremblay.1@vrrh.ulaval.ca