Conseillère ou conseiller aux étudiants et étudiantes

Du 16-05-2025 au 25-05-2025
 

Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 6
Échelle de traitement: 61 084$ à 104 345$
Code du poste: 71353
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 2 juin 2026 avec possibilité de prolongation
 

Conseillère ou conseiller aux étudiants et étudiantes

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.
 

La personne qui assure cette fonction accompagne la clientèle étudiante en mobilité internationale des programmes de la Faculté de médecine. Elle agit comme personne-ressource auprès des partenaires internes (corps enseignant et responsable de mobilité en Faculté) et externes de la Faculté en lien avec la mobilité internationale. Elle développe et participe à la promotion de la mobilité internationale auprès des étudiants. Elle travaille conjointement avec la gestion des études dans l’accompagnement de cette clientèle.

Tâches et responsabilités principales 

• Accompagne la clientèle étudiante sortante dans leur processus de mobilité internationale :
  • Conseille les étudiants dans les questionnements touchant le volet de la mobilité internationale;
  • Organise et anime des séances d’information au sujet des options de mobilité internationale;
  • Participe au processus de sélection (analyse de dossiers, entrevues, etc.);
  • Assiste les étudiants dans la préparation de leur séjour, le suivi pendant leur séjour, ainsi que leur retour;
  • Anime des formations pré-départ;
  • Conseille les étudiants au niveau du respect des obligations de vaccination selon les orientations sanitaires;
  • S’assure que les étudiants respectent les exigences en gestion des études du programme, soit l’inscription aux bonnes activités.
• Accompagne et assiste la clientèle étudiante entrante dans leur démarche d’immigration et pendant leur séjour à la Faculté de médecine. Au besoin, la réfère vers des ressources complémentaires;
• En collaboration avec l’agente de recherche et de planification volet immigration, coordonne le processus de mobilité internationale dans son ensemble;
• Collabore étroitement avec les équipes de gestion des études des programmes pour conseiller, améliorer et soutenir l’accompagnement des étudiants entrants et sortants dans le cadre d’une entente de partenariat en mobilité internationale;
• Conseille les organisations étudiantes en regard de leurs activités de promotion et de financement concernant le volet interculturel et international de leur formation et participe à certaines rencontres de comités;
• Développe et participe à la promotion des activités de formation du volet de la mobilité internationale et de leur rayonnement auprès de la clientèle étudiante de la Faculté et des établissements d’enseignements partenaires;
• Conseille les vice-doyens et vice-doyennes ainsi que les responsables des programmes dans la mise en œuvre du volet international comme possibilité dans le cheminement étudiant;
• Collabore avec la gestion des études à l’organisation des stages cliniques des étudiants entrants. Agit comme référent entre le milieu de stage et l’étudiant;
• Contribue au développement de nouvelles ententes de mobilité internationale et de nouveaux programmes de mobilité internationale en collaboration avec les responsables des programmes et le Bureau International;
• Participe au développement de nouveaux environnements de stages ailleurs au Canada et dans le monde;
• Représente la Faculté auprès des instances universitaires impliquées dans les activités interculturelles et internationales et dans divers comités (FEMSI, IFMSA).

Seront considérés comme des atouts : 

• Habiletés interpersonnelles marquées, dont la capacité d’animer un groupe;
• Initiative, autonomie et sens des responsabilités;
• Adaptabilité;
• Maîtrise des logiciels, dont les fonctions avancées de la suite Office;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Expérience en gestion des études serait un atout;
• Capacité à communiquer en espagnol serait un atout;
• Expérience à l’international serait un atout.
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, eloise.proulx@vrrh.ulaval.ca