Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Du 08-07-2025 au 17-07-2025

 

Faculté des études supérieures et postdoctorales
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
 

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
 

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
 

Classe 7
Échelle de traitement: 63 827$ à 109 037$
Code du poste: 66749
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'à la fin février 2026
 

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
 

La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) joue un rôle de premier plan dans le domaine des études supérieures. Elle veille à l’atteinte des objectifs institutionnels en matière de qualité de l’encadrement et des programmes. Pour ce faire, elle met en œuvre diverses mesures favorisant la réussite des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs. 

Relevant directement du décanat, le coordonnateur ou coordonnatrice de l’administration participe à la réalisation de la mission de la FESP en assurant la responsabilité de l’ensemble des activités de nature administratives ainsi que de certains de ses domaines d’affaires, processus et services. 

Le ou la coordonnateur(trice) d’administration sera chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement du Programme des Bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales. À ce titre, il ou elle jouera un rôle clé dans la gestion administrative du programme, veillant à la fluidité des processus et à leur conformité. Ses responsabilités comprendront notamment la coordination des opérations, le suivi rigoureux des dossiers de candidature, ainsi que la collaboration avec les divers intervenants afin de garantir l'efficacité et l'équité du programme. 

Responsabilités principales : 

• Agir comme responsable et répondant facultaire pour les secteurs suivants : 
  • Ressources humaines 
  • Ressources financières 
  • Ressources matérielles 
  • Ressources informationnelles 
• Assurer la planification, la coordination, la réalisation, le contrôle et la reddition de comptes des activités administratives de la faculté. 
• Aviser la direction de la Faculté des enjeux administratifs et la conseiller afin : 
  • De mitiger les risques organisationnels 
  • D’assurer la continuité des activités 
• Conseiller la direction sur toute question liée au cadre réglementaire, notamment : 
  • Règles financières de l’Université Laval 
  • Conventions collectives (SEUL, APAPUL, SARE, SCCUL) 
  • Politiques et directives applicables aux cycles supérieurs 
  • Cadre législatif (Normes du travail, CNESST, protection des renseignements personnels, droit d’auteur, etc.) 
  • Mode de financement gouvernemental des études 
  • Politique de sécurité de l’information de l’Université Laval 
• Diriger le travail du personnel administratif, donner les orientations et directives nécessaires, et assurer le contrôle de la qualité. 
• Collaborer à la gestion des ressources humaines professionnelles, notamment en matière de : 
  • Planification RH 
  • Dotation 
  • Coordination 
• Coordonner la mise à jour annuelle du programme institutionnel en collaboration avec les partenaires internes (Service des finances, Registraire, VREAE, facultés). 
• Conseiller et accompagner les facultés dans la mise à jour de leurs plans d’attribution. 
• Donner les autorisations nécessaires à l’utilisation des budgets. 
• Produire les redditions de compte et évaluer la performance du programme. 

Responsabilités liées aux projets facultaires : 

• Concevoir le montage de projets en assurant leur viabilité et pérennité, selon les ressources disponibles (humaines, financières, matérielles, informationnelles). 
• Concevoir, structurer et planifier les étapes de mise en œuvre de divers projets facultaires. 
• Effectuer les démarches administratives nécessaires à leur réalisation.  
   

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé 
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
   

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones  et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. 
 

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au isabelle.tremblay.1@vrrh.ulaval.ca